Om de Vergoeding Thuis Laadservice te activeren, is een aantal stappen nodig:
- De tankpashouder / chauffeur neemt contact op met de verantwoordelijke wagenparkbeheerder van zijn of haar werkgever.
- De wagenparkbeheerder nodigt de chauffeur uit op het Registratieportaal voor de Home Charging Reimbursement Service.
- De chauffeur vult de volgende gegevens in en stuurt deze via het Registratieportaal ter goedkeuring naar de wagenparkbeheerder: Locatie & EVSE-ID (uniek identificatienummer) van de privé-wallbox, stroomprijs en pdf van het privé elektriciteitscontract, privé bankrekeninggegevens.
- Zodra de wagenparkbeheerder de gegevens van de chauffeur heeft beoordeeld en goedgekeurd, wordt de Home Charging Reimbursement Service direct geactiveerd. Het hele proces duurt normaal gesproken minder dan een werkdag. De exacte tijd is uiteraard afhankelijk van de beschikbaarheid van de wagenparkbeheerder en de chauffeur om bovenstaande stappen te doorlopen.