Zodra de chauffeur het bedrijf verlaat, dient de Fuel & Charge Tankpas te worden gedeactiveerd / geannuleerd. Hiermee wordt ook de Home Charging Reimbursement Service voor deze tankpas automatisch gedeactiveerd. Indien de Fuel & Charge Tankpas niet gedeactiveerd wordt, moet de Home Charging Reimbursement Service handmatig opgezegd worden door de wagenparkbeheerder. Aangezien de chauffeur zijn of haar tankpas bij het verlaten van het bedrijf moet inleveren bij de werkgever, mogen er geen nieuwe CDR's (Charge Detail Record) voor deze specifieke match van EVSE-ID en Tankpasnummer in het systeem staan.